Quand l’incertitude économique s’installe, beaucoup de dirigeants se retrouvent piégés entre deux priorités : préserver la trésorerie et maintenir le moral de leurs équipes. La peur du lendemain devient un obstacle, paralysant les décisions et fragilisant l’entreprise.

La bonne nouvelle ? Même en période de crise, il est possible d’agir de façon structurée, pragmatique et humaine pour sécuriser vos finances tout en gardant vos équipes engagées. Cet article vous guide pas à pas pour y parvenir.

Cartographier la trésorerie : la première étape indispensable

Avant de prendre toute décision, il est crucial de savoir exactement où vous en êtes. Une vision claire vous permet de prioriser et d’agir rapidement.

Comment faire :

1. Listez tous vos encaissements attendus (clients, subventions, ventes récurrentes).

2. Listez toutes vos dépenses obligatoires pour les 3 prochains mois : salaires, loyers, fournisseurs stratégiques.

3. Classez chaque flux selon son impact sur la survie de l’entreprise.

Pourquoi ça fonctionne :
Visualiser les flux financiers permet de détecter immédiatement les risques critiques. Vous savez quels clients relancer en priorité et quelles dépenses peuvent être différées ou négociées.

Agir concrètement sur les encaissements et décaissements

La trésorerie se protège en agissant sur deux leviers : ce qui entre et ce qui sort.

Encaissements :

• Relancez les clients clés avec un message simple et humain. Montrez que vous êtes flexible mais ferme.

• Proposez des paiements échelonnés ou anticipés pour sécuriser le cash-flow.

Décaissements :

• Négociez des délais supplémentaires auprès de vos fournisseurs ou fractionnez vos paiements.

• Réduisez temporairement les dépenses non stratégiques

• Explorez des financements rapides (lignes de crédit, subventions, aides locales).

Pourquoi ça fonctionne :
Chaque CHF gagné ou économisé est un pas vers la stabilité. Ces actions réduisent le stress immédiat et créent un coussin de trésorerie qui permet de respirer et de planifier.

Motiver les équipes pour libérer leur potentiel

Lorsque la trésorerie est sous pression, certaines équipes se replient, font le minimum ou perdent en motivation. Pourtant, leur engagement est directement lié à la capacité de l’entreprise à générer des revenus.

Actions concrètes pour stimuler l’engagement :

• Transparence sur la situation : expliquer le contexte financier de manière claire et honnête.

• Impliquer vos équipes dans la recherche de solutions : faire appel à leurs idées pour économiser, générer du cash, améliorer des process.

• Valoriser les initiatives : reconnaître et récompenser rapidement les actions qui créent de la valeur ou sécurisent la trésorerie.

• Donner du sens : relier chaque action à l’impact sur la survie et le succès de l’entreprise.

Pourquoi ça fonctionne :
Quand les employés comprennent l’enjeu, se sentent écoutés et impliqués, ils donnent beaucoup plus d’eux-mêmes. Leur créativité et leur énergie deviennent un levier pour améliorer la trésorerie et traverser la crise.

Transformer la peur en plan d’action

La peur est utile si elle guide vos priorités plutôt que de vous paralyser.

Méthode :

1. Listez vos peurs principales (trésorerie insuffisante, perte de clients, équipe démotivée).

2. Évaluez l’impact réel de chaque risque sur l’entreprise.

3. Définissez une action concrète pour chaque peur, même minime : relancer un client, reporter un paiement, planifier une réunion d’équipe.

Pourquoi ça fonctionne :
Chaque action réduit l’incertitude et vous rend plus confiant. Vous reprenez le contrôle mental et opérationnel, ce qui est souvent la première étape pour améliorer les finances et le moral simultanément.

Déployer la créativité pour générer du cash

Lorsque la trésorerie est sous pression, il est crucial de ne pas se limiter aux économies : penser différemment pour créer de nouvelles sources de revenus peut sauver l’entreprise.

Exemples concrets :

• Identifier des services ou produits additionnels à proposer à vos clients existants.

• Transformer des ressources sous-utilisées (local, personnel, expertise) en nouvelle offre commerciale.

• Chercher des partenariats stratégiques pour atteindre de nouveaux clients rapidement.

Pourquoi ça fonctionne :
La créativité financière permet de réduire la pression sur la trésorerie tout en stimulant l’innovation et l’engagement de vos équipes. Même dans les moments difficiles, l’action proactive ouvre des opportunités qui seraient invisibles si l’on se contente de couper les coûts.

Conclusion :

Diriger en période de crise exige de combiner rigueur financière et leadership humain. Cartographier la trésorerie, agir sur les flux, mobiliser les équipes et transformer la peur en plan d’action permet de retrouver le contrôle, même dans les moments les plus difficiles.

Les dirigeants qui réussissent ne sont pas ceux qui ignorent la peur, mais ceux qui agissent avec clarté et pragmatisme, en protégeant à la fois l’entreprise et les personnes qui la font vivre.